Tuotantotekniikka yhdistää kaupallisen ja teknisen osaamisen

Matti Saastamoinen on runsas vuosi sitten valmistunut diplomi-insinööri. Häntä kiinnosti jo opiskeluaikana tekniikan lisäksi myös kaupallinen puoli. Nykyisin hän liikkuu projekti-insinöörin työssään akselilla Helsinki-Varkaus. Työpaikka on Andritz Oy, joka on maailman johtava sellutehtaiden toimittaja. Yrityksen asiakkaat, projektit ja toimittajat sijaitsevat ympäri maapalloa, joten päivittäin toimitaan kansainvälisessä työympäristössä.

Matin tehtävä on ostaminen sekä projektin kokonaishallintaan osallistuminen. Eikä sitä voi nimittää ihan leppoisaksi shoppailuksi. Hankinnoissa liikkuvat isot rahat, koska Andritzilla ei ole omaa valmistusta ja lähes kaikki isoon soodakattilaan tulevat laitteet ostetaan erikoisalansa parhailta toimittajilta. Matin työssä tärkeintä onkin projektikokonaisuuden hallinta.
 

Projekti-insinöörin päivät ovat monipuolisia

Tyypilliseen Matin työpäivään kuuluu tarjouspyyntöjen valmistelua ja tekemistä sekä projekteihin liittyviä ostoja. Tarjouspyyntökierroksen satoa Matti vertaa kokonaisvaltaisesti projektin suunnittelu-, asennus-, logistiikka- ja tuotetoimitusten osalta. Normaalilla työviikolla kalenteri täyttyy myös kaupallisista ja teknillisistä neuvotteluista sekä yhteydenpidosta valittuihin laitetoimittajiin. Päivittäisiin rutiineihin kuuluu lisäksi meileihin ja soittopyyntöihin vastaamista ja laskujen tarkastamista.

Lounasaikaan Matti suosii Helsingin konttorilla ollessaan läheisiä ravintoloita. Kun töitä tehdään Andritzin Varkauden konttorilla, lounas tulee yleensä nautittua omassa kanttiinissa.

Matin työviikko joulukuussa 2005 poikkeaa hieman tavanomaisesta, koska sille sattuu joulun ajasta johtuen normaalia enemmän lounastapaamisia sekä Andritzin pikkujoulu Varkaudessa.

Maanantai 12.12.2005

Maanantaiaamuna kahdeksan maissa Matti kiitää kämpiltään Haagasta junalla ja metrolla kohti keskustaa ja Andritzin Helsingin konttoria. Loppumatka sujuu reippaillen raittiissa ilmassa. Työpaikan kahviautomaatilta Matti ottaa maitokahvin ja istahtaa työkaverien kanssa juttelemaan. Aamun puheenaiheena on tällä kertaa soodakattilan toimitusprojekti SCA Graphic Sundsvall Ab:n Östrandin tehtaalle. Kysymys on isosta projektista – yhdestä maailman suurimmista soodakattiloista - kaupan arvo on peräti n. 100 miljoonaa euroa. Soodakattila on yleensä sellutehtaan korkein rakennus, tämä soodakattila on noin 80 metriä korkea, mikä vastaa 25 kerroksista kerrostaloa. Kohta on aika käydä päivän sähköpostien kimppuun ja käynnistää soittokierros meneillään oleviin projektihankintoihin liittyen. Puolilta päivin on vuorossa lounas läheisessä pitsapaikassa.

Iltapäivällä Matilla on asiakkaan kanssa pari tuntia kestävä palaveri. Kun se loppuu, työpöydällä odottaakin jo tukku soittopyyntöjä ja vastattavia meilejä. Projektipäälliköltä Matti kuulee vielä, että eräs tärkeä toimitus on myöhästynyt ja alkaa laatia siitä reklamaatioita. Ja kohta kello onkin jo 17.30, joten on aika suunnata punttisalille päästämään liiat höyryt ulos…

Tiistai 13.12.2005

Tänään Matti järjestää ”palaveri-maratonin” loppusuoralla mukana oleville laitetoimittajille. Ehdokkaita tavataan porrastetuin aikatauluin eli Andritzin tiimi käy vuorotellen neuvotteluita kunkin toimittajan kanssa. Päivän päätteeksi ilmoitetaan valitulle yhteistyökumppanille, että he saavat tällä kertaa sopimuksen. Tämän jälkeen mennään yhdessä heidän kanssaan ulos syömään ja keskustelemaan sopimuksen yksityiskohdista.

Keskiviikko 14.12.2005

Lähtö varhaisella aamulennolla Kuopioon, josta taksilla Andritzin Varkauden toimipisteeseen. Saavuttuaan toimistolle Matti osallistuu muiden mukana SAP-toiminnanohjausjärjestelmän koulutukseen. Pikainen lounas kanttiinissa – kanakasviswokkia tällä kertaa.

Iltapäivällä luovutetaan reklamaatio laitetoimittajalle projektineuvottelun yhteydessä. Tämän jälkeen Matti alkaa työstää eilen päätetyn kaupan kirjallista materiaalia teknisen asiantuntijan kanssa.

Torstai 15.12.2005

Tänään Matti aloittaa uuden sopimuksen hankintaneuvottelut puhelimitse – toimitusehdot, aikataulut jne. Sitten mennään joululounaalle yhteistyökumppanin kutsumana ravintola Zeppeliiniin Mekaanisen Musiikin Museoon.

Matin palattua sihteeri pyytää allekirjoittamaan asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden joulukortit. Sitten esitystä kasaamaan: projektipäällikölle on tulossa esitys projektin tilanteesta yritysjohdolle ja sen teossa tarvitaan apua. Päivän päätteeksi Matti rustaa vastaukset maileihin ja sitten vapaalle Varkauden iltaan.

Perjantai 16.12.2005

Lumisadetta – tulee kuin tuleekin valkoinen joulu. Tänään tavataan tsekkiläisen konepajan edustajia, jotka esittelevät omia tuotteitaan ja tutustuvat Andritziin.

Puolelta päivin on vuorossa koko henkilöstön yhteinen joululounas, jonka jälkeen iIltapäivällä pidetään Sundsvallin projektin laaja seurantapalaveri. Osallistujia siihen tulee myös Ruotsista. Palaverista Matti lähtee kämpille vaihtamaan vaatteita ja siistiytymään iltaa varten. Illallahan on Andritzin oma pikkujoulu ravintola Oscarissa, jonne alkaa olla jo kiire…


www.andritz.com

Andritz Oy on yksi maailman johtavista sellu- ja paperiteollisuuden järjestelmien, laitteiden ja palvelujen toimittajista. Sen tuotealueita ovat puunkäsittely, kuituprosessit, kemikaalien talteenotto ja massankäsittely.

Andritz Oy on osa kansainvälistä Andritz-konsernia, jonka pääkonttori on Itävallassa. Suomalainen kokemus ja prosessiosaaminen on merkittävässä asemassa koko konsernin kansainvälisessä liiketoiminnassa.

Suomessa Andritz Oy:ssa työskentelee noin 1100 henkilöä.